دفتر مشمولین

 

کلیه دانشجویان پسر پس از قبولی در آزمون دانشگاه در صورتی که فاقد کارت پایان خدمت و یا سایر کارتهای معافیت اعم از معافیت پزشکی،کفالت و ..... باشند مشمول تلقی گردیده و ضمن مراجعه به این حوزه اطلاعات مورد نیاز از آنها اخذ خواهد شد و مکاتبات لازم با سازمان وظیفه عمومی جهت درخواست معافیت تحصیلی انجام خواهد شد. 

برابر بخشنامه های سازمان وظیفه عمومی،سنوات مجاز جهت تحصیل در مقطع کاردانی 5/2 سال، کارشناسی ناپیوسته 3 سال ، کارشناسی ارشد ناپیوسته 3 سال و کارشناسی پیوسته 5 سال می باشد.(دانشجویان ورودی مهر 1390 به بعد) لذا دانشجویان می بایست تحصیلات خود را در زمان تعیین شده به پایان برسانند.

بدیهی است پس از اتمام تحصیلات و یا در صورت انصراف یا اخراج ، دانشجو موظف است جهت لغو معافیت تحصیلی و معرفی خود به سازمان وظیفه عمومی اقدامات لازم را انجام دهد.

مهلت قانونی برای معرفی به نظام وظیفه برای دانشجویان فارغ التحصیل،انصرافی و اخراجی 12 ماه می باشد،چنانچه مشمولین بعد از این مهلت به نظام وظیفه معرفی شوند یا مدارک خود را ارسال نمایند، اضافه خدمت خواهند داشت.

دانشجویانی که سنوات قانونی آنها به اتمام رسیده اما جهت فارغ التحصیل شدن احتیاج به سنوات اضافه دارند می بایست جهت اخذ سنوات ارفاقی به آموزش دانشکده مربوطه مراجعه تا برای آنها درخواست سنوات ارفاقی شود.

دانشجویان اخراجی تا پایان خدمت یا اخذ معافیت دایم ، از نظر مقررات وظیفه عمومی مجاز به ادامه تحصیل نمی باشند.

دانشجویان ورودی مهر1390 و به بعد که در مهلت معرفی(فرجه یکساله)فارغ التحصیل می گردند برابر ماده (35) قانون وظیفه عمومی شرایط استفاده از معافیت تحصیلی برای مقاطع بالاتر را نخواهند داشت..

فارغ التحصیلان مقطع کاردانی و کارشناسی صرفا مجاز به شروع به تحصیل در مقطع ناپیوسته بالاتر بوده و شرایط ادامه تحصیل در مقطع پیوسته بالاتر را نخواهند داشت مگر رشته هایی که با تایید وزارت علوم یا بهداشت فاقد مقطع ناپیوسته بالاتر باشند که در این صورت سنوات تحصیل طی شده مقطع قبلی در سنوات مقطع جدید لحاظ خواهد شد.

تحصیل هم زمان با انجام خدمت سربازی در هیچ یک از مقاطع تحصیلی مجاز نبوده و برای اینگونه دانشجویان معافیت تحصیلی صادر نخواهد شد.

دانشجویانی که تمایل به انصراف و شروع به تحصیل مجدد دارند، درطول دوره های تحصیلی(از دیپلم تا دکتری) فقط یکبار مجاز به انصراف در سنوات قانونی(سنوات اولیه تحصیل)بوده و حداکثر تا یکسال بعد از تاریخ انصراف می توانند مجددا شروع به تحصیل نمایند. تحصیل اینگونه دانشجویان درمقطع پایین تر نیز منعی نخواهد داشت

تذکر:ملاک یکبار انصراف از تاریخ 22/08/1390 به بعد بوده و افرادی که قبل از این تاریخ انصراف داده باشند جزء یکبار انصراف آنان محسوب نخواهد شد.

دانشجویان مقاطع کارشناسی و بالاتر که پس از انصراف، موفق به دریافت مدرک تحصیلی مقطع پایین تر میشوند در حکم فارغ التحصیل بوده و به عنوان دانشجوی انصرافی محسوب نمی شوند. بنابراین چنانچه مدر اخذ شده، در سنوات مجاز تحصیل همان مقطع یعنی مقطع پایین تر به مشمول تعلق گرفته باشد، ادامه تحصیل وی در مقطع بالاتر بلامانع است، در غیر اینصورت مشمول مجاز به تحصیل در مقطع بعدی نخواهد بود.

متعهدین به خدمت در سازمانهای دولتی و کارکنان رسمی نیروهای مسلح در صورت ارائه گواهی اشتغال به خدمت و موافقت از سازمان مربوط می توانند در دانشگاه ثبت نام نموده و نیاز به اخذ معافیت تحصیلی ندارند.

لازم به ذکر است در خصوص مجوز خروج از کشور اعم از سفر زیارتی، سیاحتی، ورزشی، علمی و غیر علمی اقدام مقتضی از طریق امور مشمولین به عمل خواهد آمد.

مدارک لازم جهت دریافت نامه خروج از کشور:

زیارتی: نامه سازمان حج و زیارت برای مناسک حج و یا گواهی دفاتر خدمات مسافرتی و کاروان های مجری سفرهای زیارتی به کشورهای عراق و سوریه

ورزشی: ورزشکاران قهرمانان ورزشی مشمول دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی به منظور شرکت در مسابقات ورزشی خارج از کشور با ارائه نامه از فدراسیون ورزشی مربوطه و اصل گواهی امور مشترک فدراسیونهای سازمان تربیت بدنی.